Retningslinjer og veiledning for søkere av prosjektstøtte

Retningslinjer for søkere

  • Prosjektstøttens formål er å styrke billedkunstnernes muligheter til å gjennomføre tidsavgrensede, definerte prosjekter på billedkunstområdet.
  • Støtte kan gis til fordypning i de tradisjonelle fagområdene eller utprøving av nye uttrykksformer, når prosjektet antas å bidra til kunstnerisk utvikling og/eller utvikling av billedkunstfeltet generelt.
    På samme grunnlag kan støtte også gis til prosjekter innenfor bokkunstfeltet for utvikling av billedbøker og tegneserier.
    Billedkunstnere kan søke om støtte til billedkunstdelen av prosjekt som utføres i samarbeid med andre kunstarter.
  • Det er ikke til hinder for støtte at prosjektet også støttes av andre institusjoner eller fond, eller at bokverk publiseres gjennom forlag og gjennom disse får annen støtte.
  • Prosjektstøtten er rettet mot den enkelte profesjonelle billedkunstner, som individuelt eller i gruppe, ønsker å gjennomføre et prosjekt.
    Som profesjonell billedkunstner regnes den som fyller kravene for å bli medlem i en av kunstnerorganisasjonene. Faktisk medlemskap skal ikke tillegges vekt.
    Søknader på vegne av institusjoner / organisasjoner / kunstnerstyrte visningssteder osv. faller utenfor prosjektstøtteordningen.
  • Studenter som er under grunnutdanning i tildelingssemesteret, kan ikke tildeles prosjektstøtte. Med grunnutdanning menes alle typer utdanning på bachelor- og masternivå, også ikke-kunstnerisk utdanning. Unntak gjelder dersom studiet utgjør maksimum 50 prosent av tiden (15 studiepoeng per semester).
  • Ved avslutning av det prosjekt som er tildelt midler forutsettes innlevert rapport. Rapporten skal redegjøre for hvorledes midlene er benyttet i tråd med de opprinnelige intensjoner for prosjektet.
  • Det kan ikke tildeles støtte til nytt prosjekt før rapport fra tidligere innvilget prosjektstøtte er innlevert. Denne skal innleveres via Norske Billedkunstneres søkeportal. Dersom prosjekt som er tildelt støtte ikke er avsluttet før ny søknad om prosjektstøtte er aktuell, er det tilstrekkelig for ny tildeling at midlertidig rapport med begrunnelse for at endelig rapport ikke foreligger, er innkommet.

Veiledning for søkere

  • Elektroniske søknader må være lastet opp til NBKs søkeportal og bekreftet innen fristen.
  • Ønsker du å søke på papirskjema, kontakt administrasjonen for å få tilsendt søknadspapirer. Eventuelt bildemateriale skal da leveres på minnepinne sammen med søknadspapirer. Søknader på papir må være levert hos NBK eller være poststemplet innen fristen. Søknader og ettersendte vedlegg stemplet med en senere dato, vil bli returnert og ikke behandlet.
  • Individuelle søknader: Det er kun anledning til å søke om støtte til ett individuelt prosjekt ved hver søknadsrunde. Dersom søker tidligere er innvilget prosjektstøtte, forutsettes innlevert rapport for bruken av tidligere mottatte midler, før ny søknad om prosjektstøtte kan behandles. Dersom det prosjekt som tidligere er tildelt midler fortsatt pågår, skal dette meddeles i rapports form, før ny søknad kan behandles.
  • Individuell søknad er ikke til hinder for at søker også kan stå som en av flere søkere i gruppeprosjekt. Deltakelse i et gruppeprosjekt, er ikke til hinder for deltakelse i flere gruppe-prosjekter. Alle involverte i gruppeprosjekter må være forespurt og ha sagt seg villige til å delta i prosjektet. Ved søknader til gruppeprosjekter skal én person stå som ansvarlig søker. Med mindre det angis at midlene skal utbetales etter en viss fordeling til deltakerne, utbetales tildelt prosjektstøtte i sin helhet til den som står som ansvarlig søker.
  • Søknader som ikke er fullstendig utfylt, ikke følger retningslinjer og veiledning, ikke er bekreftet/underskrevet, vil bli avvist.
  • Det gjøres oppmerksom på at det ikke vil bli gitt anledning til retting av mangler etter frist.
  • NBK tar ikke i mot ekstra vedlegg utover det som etterspørres i søknadsskjema.
  • NBK tar i hovedsak ikke i mot fysiske vedlegg; originalverk, publikasjoner, kataloger, utskrifter, prints o.l. Det kan i særskilte tilfeller aksepteres mottakelse av fysisk vedlegg der dette er spesielt viktig for søknaden. Anmodning om slik rett, må i så fall være innkommet NBK i god tid før utløp av søknadsfrist. Eventuell aksept innebærer ikke at NBK kan ta ansvar for oppbevaring av materialet i etterkant av prosjektstøtte-behandlingen. Ønskes materialet sendt i retur, forutsettes returporto forhåndsbetalt av søker.
  • Det er søkers ansvar å oppgi riktig kontonummer og personnummer for at NBK skal kunne utføre utbetaling ved tildeling. Dersom eventuell støtte skal utbetales flere personer, forutsettes alle opplysninger om hver enkelt oppgitt.
  • Prosjektstøtte kan ikke gis til drift eller administrasjon av visningssteder.
  • NBK har ingen oppbevaringsplikt på prosjektstøttesøknader etter behandling.
  • Det er kun billedkunstnere som kan søke om prosjektstøtte, da på egne vegne, alene eller i fellesskap.
  • Det kan søkes om honorar til billedkunstner(e) i budsjettet.
  • Det kan søkes om dekning av utstyr og materialer til utførelse av prosjektet. Det kan ikke søkes om utstyr og materialer til oppbygging av verksted og lignende.
  • Det opereres ikke med noen form for karanteneordning. Det forutsettes kun at rapport fra tidligere innvilget prosjektstøtte foreligger før nye midler kan tildeles.

Etter mottatt prosjektstøtte

  • Rapport skal sendes inn ved avslutning av prosjektet i søkeportalen. Ny søknad om prosjektstøtte vil ikke bli behandlet før rapport for tidligere støtte er innlevert.
  • Billedkunstnernes Vederlagsfond skal krediteres ved innvilget støtte dersom dette er mulig.
  • Dersom prosjektet ikke blir realisert, forutsettes utbetalt støtte refundert.
  • Prosjektstøttemidler som er tildelt et omsøkt prosjekt, kan ikke overføres til bruk i annet prosjekt.

Annet/praktisk informasjon

  • Prosjektstøtte innberettes som næringsinntekt og skal føres i næringsoppgaven post 2.05. Utgiftene til prosjektet føres på korrekte poster på utgiftssiden. Det vil fremgå av lønnsavregningen at beløpet er trekkfritt. Det betyr kun at det ikke er trukket skatt av beløpet ved utbetalingen, og at mottaker selv er ansvarlig for å oppgi beløpet i næringsoppgaven, og beregne eventuelle skattemessige konsekvenser selv.
  • Tildelt prosjektstøtte utbetales av Norske Billedkunstnere normalt i januar (høst) og juni (vår).

 

N    Kontakt/ veiledning
B    Norske Billedkunstnere, Avd. stipend og prosjektstøtte
K    23 25 60 35 / stipend@norskebilledkunstnere.no

 

Søk prosjektstøtte
Levèr rapport for tidligere innvilget prosjektstøtte